Errores y retrasos en facturas y aprobaciones
Procesos manuales que frenan aprobaciones y el cobro.
- Facturas duplicadas o con datos mal copiados.
- Revisiones en Excel que consumen horas.
- Retrasos en cobros críticos.
AUTOMATIZA TU BACK OFFICE
CON IA Y LIBERA HORAS DE TRABAJO
Asistentes de Inteligencia Artificial que gestionan tareas administrativas, facturación,
cribado de perfiles o coordinación interna de forma automática
EL COSTE REAL DE UN
BACK OFFICE INEFICIENTE
En la mayoría de empresas, el tiempo y el dinero se escapan en procesos internos mal gestionados.
Facturas que se retrasan, datos duplicados, tareas repetitivas que nadie quiere hacer.
Estos son los problemas más comunes que resolvemos con automatización
Tareas repetitivas que consumen horas
Trabajo mecánico que no aporta valor.
- Copiar/pegar datos entre sistemas.
- Respuestas de correo repetitivas.
- Revisión manual de reportes.
Onboarding y RR. HH. lento y manual
La incorporación se retrasa por tareas manuales.
- Recogida de documentos uno a uno.
- Creación manual de accesos.
- Recordatorios y seguimiento por email.
Sin seguimiento ni trazabilidad
Poca visibilidad para auditar y mejorar.
- Sin registro claro de aprobaciones.
- Cambios sin histórico ni responsable.
- Dificultad para auditar procesos.
Costes operativos elevados
El trabajo escala con personas, no con procesos.
- Más personal para tareas de poco valor.
- Horas improductivas en operaciones.
- Márgenes comprimidos, poca escalabilidad.
Cada día que dejas pasar sin automatizar tu empresa,
estás dejando eficiencia sobre la mesa
SOLUCIONES DE AUTOMATIZACIÓN
LISTAS PARA IMPLEMENTAR
Los procesos que más tiempo roban, ahora en piloto automático
Elige una de estas automatizaciones listas o cuéntanos qué proceso quieres optimizar,
lo adaptamos a tus sistemas en semanas, no en meses
Facturación & Accounts Payable
Emisión, lectura y validación de facturas sin errores. Acelera cobros y pagos, y sincroniza con tu ERP de forma automática.
- OCR de facturas (PDF/email) y extracción de datos
- Validación automática (NIF, importes, conceptos)
- Asientos y estado en ERP + avisos de excepción
Cribado de Perfiles & Onboarding RRHH
Desde el screening inicial hasta la incorporación: documentos, firmas, accesos y checklist, todo automatizado y trazable.
- Screening por criterios + preguntas de knockout
- Recogida de documentos y firma digital
- Alta de accesos y checklist de onboarding
Aprobaciones Inteligentes
Flujos multi-nivel con SLA, alertas y registro completo. Menos cuellos de botella, más control y velocidad.
- Rutas de aprobación por importe/área/rol
- Recordatorios automáticos y escalado por SLA
- Trazabilidad y logs centralizados
Estos son solo algunos ejemplos de los procesos que podemos automatizar.
Si lo que quieres automatizar no aparece aquí, cuéntanoslo y veremos cómo hacerlo posible
EL IMPACTO MEDIBLE DE
AUTOMATIZAR TU BACK OFFICE
La automatización no es solo eficiencia, es impacto medible en tu día a día. Menos tiempo perdido, menos errores y más velocidad en procesos críticos. Hablamos de mejoras que puedes cuantificar desde la primera semana
⏱
–40–70% menos tiempo operativo
Automatiza tareas repetitivas y libera al equipo para lo estratégico.
📉
–30–50% menos errores
Procesos más fiables en datos, facturas y aprobaciones críticas.
⚡
+100% más velocidad
Onboarding y validaciones en la mitad de tiempo.
💰
Coste predecible y escalable
Crecimiento sin contratar más personal ni disparar gastos.
Si no quieres seguir perdiendo tiempo en tareas que una IA puede resolver mejor y más rápido,
agenda una llamada y te explicamos como podemos implementarlo en tu empresa
ASISTENTE VIRTUAL
VS
EMPLEADO HUMANO
Un empleado humano tiene límites naturales:
Horarios, cansancio, errores y costes crecientes.
La IA, en cambio, mantiene la misma calidad de trabajo
sin pausas, con escalabilidad inmediata y costes controlados
| Diferencias | IA | Empleado operativo |
|---|---|---|
| Disponibilidad | ✓24/7, sin descansos ni bajas | ✘Horarios limitados, vacaciones y ausencias |
| Errores | ✓Respuestas consistentes y automatizadas, sin fallos por cansancio | ✘Errores frecuentes por fatiga o descuido |
| Escalabilidad | ✓Atiende 1 o 1.000 tareas a la vez | ✘Solo puede gestionar una tarea a la vez |
| Tiempo por tarea | ✓Segundos, respuesta inmediata | ✘Minutos u horas según la carga |
| Coste | ✓Fijo y predecible, sin extras | ✘Salario, pluses, bajas, rotación |
Ahora es el momento de sumar un agente de IA a tu equipo.
Agenda una demo y compureba en directo cómo puede transformar tu negocio
INTEGRACIONES Y
SEGURIDAD GARANTIZADAS
Automatizamos sin fricciones: Nuestra IA se conecta con los sistemas que ya usas, cumple con todas las normativas de seguridad y protección de datos, y lo más importante: No te generamos deuda tecnológica
- ERPs principales (SAP, Oracle, Dynamics) – integración directa con tus flujos de gestión.
- CRMs (HubSpot, Salesforce, Zoho) – sincroniza datos de clientes en tiempo real.
- Permisos y logs de actividad – control total y trazabilidad de cada acción.
- Cumplimiento RGPD – privacidad y datos de clientes siempre protegidos.
- Sin deuda tecnológica – soluciones escalables, fáciles de mantener y actualizar.
AGENDA UNA DEMO
SIN COMPROMISO
En 30 minutos verás como tu negocio podría tener un nuevo “empleado” disponible 24/7, sin descansos ni errores
FAQs
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE NUESTRAS SOLUCIONES DE IA PARA BACK OFFICE
Resolvemos tus dudas antes de que las tengas.
Resolvemos tus dudas
antes de que las tengas.
¿Qué procesos se pueden automatizar realmente con IA en el back office?
No existe una lista cerrada. Lo más habitual son tareas administrativas repetitivas: facturación, validación de datos en ERP/CRM, conciliación bancaria, aprobaciones internas, reporting, onboarding de empleados o recordatorios. Pero si tu empresa tiene un flujo específico (por ejemplo, consolidar datos de proveedores o clasificar currículums), la IA se entrena para adaptarse. Lo importante no es “qué hace la herramienta”, sino “qué procesos de tu negocio consumen más horas y generan menos valor”.
¿Cómo sé si mi empresa está lista para implementar IA?
No hace falta tener una infraestructura tecnológica avanzada. Si ya trabajas con correo electrónico, Excel, Google Drive, un ERP o un CRM, puedes integrar automatización. Lo único que se necesita es identificar bien los puntos de fricción y tener claro quién en tu equipo validará los procesos. La curva de adopción es baja: se empieza con un caso de uso concreto y luego se expande.
¿Cuánto tiempo tardan en estar funcionando las automatizaciones?
Depende de la complejidad del proceso. Una automatización de facturas puede estar lista en días, mientras que un flujo de HR con varios pasos (documentos, accesos, avisos) puede requerir 2–3 semanas. La clave es que no trabajamos con desarrollos eternos ni proyectos cerrados que tardan meses: el objetivo es que veas resultados lo antes posible y escales sobre una base ya funcional.
¿Qué pasa con la seguridad y la privacidad de los datos?
Todas las integraciones cumplen RGPD. Los accesos están restringidos por permisos, y cada acción queda registrada en logs que tu equipo puede auditar. No se genera deuda tecnológica: las automatizaciones se montan sobre tus sistemas (ERP, CRM, correo) y no en un software paralelo que luego dependa de nosotros. Es decir, todo queda bajo tu control.
¿Cómo se mide el impacto en el negocio?
Cada flujo implementado se monitoriza con métricas claras: tiempo ahorrado, reducción de errores, número de procesos ejecutados de forma automática y coste evitado. Por ejemplo, si tu equipo dedica 20 horas al mes a conciliaciones bancarias y ahora se hacen solas, ese tiempo liberado se mide y traduce en euros. No hablamos de promesas, sino de indicadores que se pueden auditar.
¿Qué ocurre si necesito cambiar un proceso en el futuro?
El back office no es estático: hoy gestionas facturas de una forma y mañana el proveedor cambia el formato. Por eso las automatizaciones están pensadas para ser flexibles. Un ajuste suele tardar horas, no semanas. Piensa más en “tener un sistema vivo que evoluciona con tu empresa” que en un software rígido que se queda obsoleto.
¿Qué soporte tendría después de la implantación?
No es un proyecto puntual: damos soporte continuo. Esto incluye correcciones si algo cambia en tus sistemas, mejoras para ampliar la automatización y acompañamiento para medir resultados. El objetivo no es solo que funcione, sino que genere un retorno real mes a mes.
¿Tienes más preguntas?
No hay problema, sólo escríbenos un mensaje.
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